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伙伴云这款APP是搞数据管理的实用工具,特别适合需要经常做表格、填信息、带团队干活的人用,它不像那种死板的Excel,一碰就卡,还得来回传文件,这个软件在手机上就能直接改数据,电脑也能同步看,不管你在办公室还是在外跑客户,打开手机就能更新进度,公司里人事做花名册、销售管客户资料、项目组记日报,都能用得上,关键是不同表格之间还能互相打通,比如客户下了单,自动就能关联到订单表里,省得一遍遍手动填,用起来不费劲,谁都能上手。
1、快速建表
不用从头开始画格子,打开就能选现成的模板,名字、电话、时间这些字段一点就加上,三分钟就能搭出一个能用的表。
2、移动编辑
出门在外接到新客户信息,掏出手机就能往表格里填,回公司打开电脑数据已经在了,不用再重复录一遍。
3、权限把控
哪个同事能看哪些数据,能改不能改,都能单独设置,不怕财务数据被其他人误操作或者乱翻。
4、数据联动
不同表格之间可以设关联关系,比如员工名字一改,所有和他相关的任务记录都会跟着更新,不用一个个去调整。
1、下载安装后打开伙伴云APP,建议用手机号直接注册账号,验证码发得快,填完就能进主界面开始使用。
2、登录后先点底部的“工作区”,在里面创建自己的项目空间,把相关的表格都归类放进去,方便以后查找和管理。
3、添加新表格时可以选择使用模板,也可以手动新建空白表,根据自己需要录入字段类型,比如文本、数字、日期等。
4、邀请同事协作前,先进入表格设置里配置权限,明确谁可以查看、谁可以编辑,避免多人操作时出现数据冲突。
5、定期检查企业通讯录是否更新,尤其是有新人加入或有人离职时,及时调整成员状态,保证协作信息准确无误。
1、伙伴云支持在哪些设备上使用?
答:手机安卓和苹果系统都能下载安装,电脑上也能通过浏览器登录网页版,所有设备之间的数据实时同步,换着用也没问题。
2、导入的数据太多想清空一部分该怎么操作?
答:打开对应的表格,点左上角的方框全选当前页内容,把不想删的那些取消勾选,再点删除按钮就能批量去掉多余数据。
3、为什么有的同事看不到我做的表格?
答:可能是因为你在分享时没给他开权限,或者只给了查看资格但没让他加入工作区,重新进设置里邀请并分配权限就行。
4、老版本用习惯了,有必要升级到最新版吗?
答:建议升级,新版本修了不少小毛病,还加了侧边导航和统一管理成员的功能,用起来更顺手,响应也比旧版快不少。
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