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郑州航空港经济综合实验区政务服务和大数据中心专门为大家打造了一款名为港政办app的移动办公利器,这软件的设计初衷就是为了让协同工作变得不再受地点限制,真正实现把办公室装进手机里,它把咱们日常上班最需要的几个大项都安排得明明白白,想找同事办事点开通讯录就能联系,有急事发个消息立马沟通,繁杂的工作安排通过日程功能也梳理得井井有条,更厉害的是它支持文档协同和在线会议,这意味着哪怕在外出差或者通勤路上,也能随时处理文件和参加讨论,这种全方位的覆盖让移动办公变得既聪明又高效,彻底告别了过去那种信息滞后和沟通不畅的麻烦,是提升团队战斗力不可或缺的好帮手。

1、智能团队沟通
软件在聊天体验上花了不少心思,大家能清楚看到消息是不是被对方读了,还能发文件或者语音,找起聊天记录来也特别快。
2、多人协同编辑
几个人可以同时在一份文档里改内容,不管你是用手机还是网页都能实时看到最新的改动,还能在旁边加个批注讨论一下。
3、安全视频会议
开会的时候画面非常稳,一个房间最多能进去两百号人,而且还有加密和水印保护,不怕开会的内容被随随便便传出去。
4、高效日程排期
大家可以像看日历一样管理自己的工作安排,甚至还能订阅同事的日程,看看大家什么时候有空,直接就能在日程里拉个群聊。
1、通讯录能完美复刻单位的组织架构,想找哪个部门的谁直接一搜就有,权限分得很清楚,完全不用担心联系方式乱套或者是信息泄露。
2、开完会后系统能自动生成会议纪要,省去了大家埋头做笔记的麻烦,而且支持一键呼叫入会,能让那些还没到场的人赶紧上线开会。
3、任务管理功能提供了直观的看板统计,谁在干什么活、进度到了哪一步都能看得清清楚楚,还能针对某个具体的任务单独建个群讨论。
4、平台采用了多重安全加密机制,确保咱们在传输内部文件或者讨论公事的时候,所有数据都在安全的环境下流转,符合政企办公的合规要求。
1、大家先在手机上搜索并下载安装好港政办客户端,安装完毕后直接点开图标,按照屏幕上的指引先完成自己的账号注册和身份认证工作。
2、进入软件主界面后可以先去通讯录看看,建议大家先按照提示把自己的个人资料补充完整,这样同事在找你或者是沟通协作的时候会更加方便。
3、如果需要开会,直接点击底部的会议图标就能发起音视频通话,你也可以在单聊或者是群聊的对话框里直接点击加号,一键邀请大家进入会议室。
4、在处理一些需要多人配合的文档时,可以直接在工作空间里新建一份在线文档,把链接分享给相关的同事,大家就能聚在一起实时修改和完善内容了。
5、养成每天查看日程表的好习惯,把要做的事情分好轻重缓急填进去,系统到点儿会自动提醒你,这样就不会因为忙起来而把重要的事情给耽误了。
1、为什么我有时候收不到同事发来的新消息通知?
答:这通常是因为手机系统限制了软件的后台运行或者是权限没开,建议去手机设置里确认一下港政办的通知开关和自启动权限是否已经打开了。
2、在通讯录里找不到想联系的同事该怎么办?
答:你可以先检查一下自己输入的关键词是否有错别字,如果还是搜不到,可能是因为对方还没入职或者是你的访问权限受限,这时候可以联系单位管理员处理。
3、上传比较大的工作文件到云端时总是提示失败?
答:请先确认当前的移动网络或者是Wi-Fi是否连接稳定,另外也要留意一下文件的大小是否超过了单次传输的上限,如果网络环境太差建议换个宽带环境再试。
4、在家里用手机开会或者看文档会不会不安全?
答:这个完全可以放心,软件内置了会议锁定和文档水印等多重防护手段,只要是在平台内进行的操作都有加密保护,能有效防止敏感信息外泄。
软件截图





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