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进货、出货、赊账、收款,小本生意最怕记错一笔,网上管家婆把账本、库存、报价单全塞进手机,扫码秒建商品,客户电话一响就能查库存、改价格、下订单,晚上回家,平板自动同步白天数据,继续把账结清,它不教人做买卖,只帮你把每一笔进出算得明明白白,省下的时间多跑两个客户,比啥都强。

1、扫码开单
手机对着条码嘀一声,价格、库存、客户折扣全跳出,当场打印小票,不用回店再录。
2、库存预警
设好下限,卖到最后几件自动弹红,顺便生成采购建议,不再临时抱佛脚。
3、应收看板
谁欠你、欠多少、超几天,一屏排好,电话催收前先看颜色,不尴尬。
4、盘点累加
仓库里拿PDA边走边扫,同商品自动累加,扫完直接生成差异表,不用熬夜数箱子。
1、行业模板
食品有批次、服装有颜色尺码、五金支持面积换算,换行业不用重建资料,一键切模板。
2、离线草稿
地下室没网也能先录单,回到WiFi自动上传,不漏一单。
3、价格策略
老客户、VIP、批发价提前设好,开单自动带出,不再翻小本子找报价。
4、权限锁
给店员只看自己客户的权利,库存成本老板独享,防止误删改。
1、新用户先建“商品档案”,把条码、进价、售价一次填完,后续扫码直接调用,省得重复输入。
2、客户下单前,点“库存查询”看实际数量,若不够可当场改推荐款,避免空头承诺。
3、外出采购时,先用“采购草稿”占库存,销售端实时看到可卖数,回公司再点“审核”正式入账。
4、每月初跑“库存盘点”,用PDA或手机扫码,差异结果自动生成盈亏单,一键调整账面。
5、财务模块里“往来对账”可导出Excel,直接发给客户微信,对账效率提高一倍。
1、扫码提示“商品不存在”怎么办?
答:先确认条码是否已录入商品档案,若为新货,点“现场建品”三十秒完成建档即可继续开单。
2、换了手机数据会不会丢?
答:账号在云端,重新登录自动同步,本地草稿记得在旧手机上传后再换机。
3、客户价格太多,设错单怎么办?
答:未审核的单据可作废或修改,已审核的做退货单冲抵,系统会自动更新客户往来金额。
4、盘点时发现条码磨损扫不出?
答:手动输入后十位数字一样能识别,也可在商品档案里补打新条码贴上去再扫。
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