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这年头上班光靠一个人硬扛可不行,事儿多任务杂,文件来回传,微信里一堆聊天记录翻都翻不过来,WPS协作就是为解决这些烦心事做的,它不是那种只让你写文档的工具,从开会、聊天到写笔记、排日程,全都能在里头搞定,金山办公自家出的软件,用起来跟WPS文档天生一对,打开就能接着上次的活儿干,谁改了哪儿一目了然,不管是小团队搭伙干活,还是大公司分部门协作,它都能撑得住,关键是手机、电脑、平板都能同步,走到哪儿都不耽误事,特别适合现在这种到处跑、随时要响应的工作节奏。
1、多人共编
好几个人一起写同一个文档再也不是问题,谁在改哪儿实时看得见,不用再等对方发新版本过来。
2、云端存档
所有文件自动存在云上,换台设备登录账号,之前写的材料、做的表格全都还在原地等你。
3、日程联动
自己和同事的日程能统一查看,安排会议、约时间再也不用挨个问“你什么时候有空”。
4、权限管账
管理员可以给不同人设查看或编辑权限,敏感文件不怕乱传,谁能看到谁不能动都安排得明明白白。
2、可选择用微信扫码、手机号验证码或账号密码三种方式登录,推荐用手机号登录最方便。
3、登录后点击底部“通讯录”或“工作台”,就能看到企业组织架构和团队成员联系方式。
4、要创建新文档时,直接进“文档”模块新建,保存后可一键分享给同事协同编辑。
5、在“日历”里添加会议或任务时,记得勾选提醒时间并添加相关成员,避免有人漏掉安排。
1、WPS协作和普通WPS Office有啥不一样?
普通WPS主要是用来写文档、做表格的单机工具,而WPS协作用于团队合作,集成了聊天、日程、会议、权限管理等功能,更适合多人一起办公。
2、聊天记录换了手机还能找得到吗?
能,只要用同一个账号登录,所有聊天内容都存在云端,新设备也能同步查看历史消息,不会丢。
3、公司里怎么把员工名单快速导入进去?
管理员可在后台上传企业组织架构表,系统会自动匹配成员信息并加入通讯录,省得一个个手动加。
4、多人同时编辑会不会乱套或者冲突?
不会,系统会实时合并每个人的修改,保留所有编辑痕迹,并提供版本回溯功能,随时能找回旧内容。
软件截图
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