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公务之家APP把出差前的申请、预订机票酒店,到出差后的报销审批,所有环节都整合到了手机上,整个过程实现了无纸化,不用再到处找领导签字或者粘贴一堆发票,从预算控制到电子票据的自动归集,都可以在系统里完成,这让公务出差的管理变得非常高效,也规范了很多,所以很多机关单位、国企甚至医院和高校都在用。
1、智能预订
系统内置的公务舱位查询功能可以实时比对各大航司价格,自动筛选符合财政标准的航班舱位。
2、快捷核销
出差结束后系统自动生成电子行程单,财务人员在线即可完成票据核验和费用审核。
3、动态管控
预算使用情况实时可视化管理,超标申请自动预警提醒,有效防范财务风险。
4、信息同步
各级审批人可随时查看下属的差旅行程,支持多终端实时消息推送和待办提醒。
新增的智能填单功能可以自动识别发票信息,大大减少了人工录入的工作量。
升级后的审批流程支持手写签名和电子签章,确保每个环节都符合审计要求。
优化后的消息中心可以分类显示待审批事项,重要通知再也不会被遗漏。
系统新增的出差统计报表功能,让每个部门的差旅费用支出一目了然。
首次使用需要完成实名认证和人脸识别,确保账号安全等级符合财政要求。
预订机票时请仔细核对乘机人信息,电子客票一旦出票将无法修改姓名。
报销申请提交后,原始票据仍需妥善保管两年以上以备财政检查。
遇到系统提示"预算不足"时,需要先申请预算调整才能继续后续流程。
建议开启消息推送功能,重要审批结果和行程变更都会实时提醒。
1、忘记登录密码应该如何处理?
答:可以通过绑定的手机号找回密码,或联系单位系统管理员重置。
2、电子发票如何确保不被重复报销?
答:系统会自动校验发票代码和号码,重复提交会立即提示并阻止。
3、临时变更行程该如何操作?
答:在"我的行程"中找到对应订单,点击改签按钮重新提交申请。
4、国外出差是否可以继续使用?
答:目前仅支持国内业务,国际差旅需走线下特批流程。
软件截图
软件信息
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