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亿方云这款企业文件管理软件用起来确实能让办公文件更有条理,它打通了电脑、手机、平板这些设备,让你可以随时随地处理工作文件,不用再受限于办公室,更重要的是,它对文件的安全保护做得很到位,通过加密和多重备份等措施,让企业不必过多担心机密信息外泄的风险。
1、文件自动同步到所有设备,电脑上没做完的工作手机接着干。
2、支持200多种文件格式在线预览,不用下载就能快速查看内容。
3、多人同时编辑一个文档,修改记录清清楚楚,省去来回发送的麻烦。
4、细化的权限管理让每个文件都能设置不同的查看和编辑权限。
5、重要文件修改自动生成历史版本,误删误改一键就能恢复。
1、银行级的安全防护,文件传输全程加密,安全有保障。
2、操作界面简洁直观,新员工上手就会用,基本不用培训。
3、和常用办公软件无缝衔接,编辑保存都在熟悉的环境里完成。
4、智能识别文件内容,快速找到需要的内容,搜索比本地还快。
1、安装后先用企业账号登录,自动同步所有共享文件夹。
2、右键点击文件可以设置查看权限,精细控制谁能看谁能改。
3、在线编辑时记得开启修订模式,方便追踪每个人的修改内容。
4、遇到重要文件可以设置修改提醒,任何变动都会第一时间通知。
5、误删文件别着急,回收站里能找回30天内删除的所有内容。
1、网速慢的时候传大文件很费时间怎么办?
答:可以设置非工作时间自动传输,避开用网高峰。
2、离职员工的账号怎么处理?
答:管理员可以一键冻结账号,同时转移其所有文件。
3、能查看谁下载过重要文件吗?
答:企业版有完整的操作日志,所有下载记录都可追溯。
4、免费版的存储空间不够用怎么办?
答:联系客户经理可以按需扩容,价格比市面同类产品实惠。
软件截图
软件信息
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